Information till medlem i Polar Club Mitt (PCM) om behandling av personuppgifter enligt GDPR
De personuppgifter som lämnas, och tidigare har lämnats, till föreningen i samband med ansökan om inträde i föreningen kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att fullgöra medlemskapet i föreningen. Det kan t.ex. vara aviseringar av avgift, eventuella träffanmälningar och annat som hör till den löpande förvaltningen.
Personuppgifter kan även inhämtas under löpande medlemsskapstid om så behövs för t.ex. fullgörande av krav från myndigheter.
Vi för medlemsregister med anledning av att kunna administrera medlemmars adresser så vi kan skicka medlemsavgiftsfakturor samt olika skrifter och kallelser samt inbjudningar till evenemang.
PCM använder ej personnummer i sina register, endast namn och adress.
Uppgifterna ligger lösenordskyddade och finns endast i kassörens elektroniska lagringsmedia.
Personuppgifter kan på anmodan komma att lämnas ut till myndigheter. För kännedom meddelar vi er alltid före ett ev. utlämnande.
Föreningen registrerar aldrig så kallad känslig information som t.ex. religion, politisk åskådning, etnicitet m.m.
Medlem har rätt att en gång om året få ta del av de uppgifter som föreningen har registrerat och hur de har behandlats.
Medlem kan, om så behövs, också begära rättelse av de personuppgifter som registrerats.
PCM betraktar fortsatt medlemskap som samtycke till att vi har er registrerade i vårt medlemsregister.
Vid nytecknade av medlemskap förutsätts att den sökande accepterar att PCM hanterar personuppgifterna som beskrivits här ovan.
Då medlem lämnar PCM avförs denne från våra register efter 6 mån.
(Publicerad 2018-05-22)